بسمه تعالی
اطلاعیه مدیریت حج و زیارت استان ایلام در مورد ثبت نام در کاروان حجتمتع سال 1396
1- اینک که بحمدالله مرحله ی هماهنگی، سازماندهی و تمهیدات لازم برای اعزام زائران به حج تمتع 1396مطابق برنامه ریزی پیش رفته است، پیرو اطلاعیه های سازمان مرکزی حج و زیارت، بدینوسیله نام مدیر کاروان حج و اطلاعات ضروری برای ثبت نام در کاروان (شامل اعزام مدینه قبل/ مدینه بعد، هزینه سفر و نشانی محل ثبت نام و زمانبندی مراجعه ی دارندگان شرایط ثبت نام و مدارک لازم جهت نامنویسی) به شرح زیر اعلام میگردد:
آدرس محل ثبت نام مدیر کاروان حج سالجاری استان ایلام(ilam 96.pdf)
2-برنامه زمانبندی ثبت نام در کاروان به ترتیب اولویت:
الف-کلیه کسانیکه از تاریخ 23/01/96 لغایت 21/02/96 نسبت به ثبت نام اولیه در شعب بانک ملی ایران با واریز مبلغ 10 میلیون تومان اقدام نمودهاند. از ساعت 9 صبح روز یکشنبه تاریخ 24/02/96 بمدت 5روز امکان پذیر می باشد.
توجه: در صورت عدم مراجعه در مهلت اعلام شده، صرفاً امکان ثبت نام در ظرفیت خالی کاروان (مشروط به تکمیل نبودن ظرفیت کاروان اقدام نمایند)
ب-کلیه دارندگان اسناد ودیعه گذاری حج تمتع تا پایان مورخ30/08/85. از ساعت 9 صبح روز شنبه تاریخ 30/02/96 تا تکمیل ظرفیت کاروان دارای ظرفیت خالی می توانند اقدام به ثبت نام نمایند.
توجه: دعوت از این دسته از متقاضیان صرفاً بمنظور تکمیل ظرفیت بوده و ثبت نام آنان منوط به وجود ظرفیت خالی در کاروان میباشد.
3- نحوه مراجعه و ثبت نام متقاضیان واجد شرایط در کاروان:
علاوه بر مراجعه حضوری به دفتر ثبت نامی کاروان در زمان مقرر، امکان ثبت نام غیر حضوری در سقف50% ظرفیت کاروان نیز پیش بینی شده است. افرادی که تمایل به ثبت نام غیرحضوری(الکترونیکی) دارند با مراجعه به نشانی اینترنتی www.hajkaravan.ir میتوانند در آن کاروان ثبتنام اولیه نموده و متعاقباً با تحویل اصل قبض ودیعه گذاری و مدارک مورد نیاز به آدرس کاروان بقیه مراحل را انجام دهد
4- مدارک مورد نیاز برای نامنویسی در کاروان:
v اصل فیش بانکی واریز بخش اول هزینه سفر (10 میلیون تومانی برای مشمولین اولویت اول) و اصل و کپی قبض ودیعه گذاری حج تمتع (برای مشمولین اولویت دوم) مطابق بند "الف" این اطلاعیه.
v اصل شناسنامه و تصویر از تمام صفحات آن.
v اصل و تصویر کارت ملی یا شماره تأیید شده آن.
v تحویل سایر مدارکی که مدیر کاروان اعلام خواهد کرد مانند: گذرنامه معتبر بین المللی انفرادی و عکس متقاضی.
v شایان ذکر است افراد فاقد گذرنامه یا کسانی که گذرنامه آنها تا 5/12/96 اعتبار ندارد بایستی اقدام به دریافت گذرنامه نمایند. ضمناً گذرنامه حجاج با تعامل شایسته نیروی انتظامی با سرعت بیشتری صادر خواهد شد.
5- هزینه تشرف:
سازمان حج و زیارت تلاش کرده تا هزینه های این سفر معنوی را با توجه به افزایش هزینه ها به حداقل ممکن برساند و عدم افزایش قیمت نسبت به سالهای گذشته را در برنامه قرار داده است. لذا چنانچه موردی از رشد قیمت مشاهده گردد، متأثر از افزایش کیفیت خدمات بوده (مثل ارتقای وضعیت خیمه های عرفات) و یا به واسطه ی رشد عمومی قیمتهای بعضی اقلام در عربستان و ایران میباشد (مثل نرخ ارز). همچنین با توجه به پیگیری های مستمر سازمان حج و زیارت و بعثه مقام معظم رهبری مبلغ 000/200/1 تومان از هزینه سفر حج طبق تفاهم در قالب کمک هزینه سفر حج در قیمت حج محاسبه شده که در برگههای چاپی بانک قید گردیده ولی از سرجمعِ هزینه های واریزی حجاج کسر شده است که این شامل کسانی می گردد که قبلاً در بانک ثبت نام و ودیعه گذاری نموده اند. توضیح اینکه افراد ثبتنام شده در کاروانها سه روز برای واریز مابهالتفاوت هزینـه ها در یکی از شعب بانک ملی ایران و تثبیت نامنویسی خود درکاروان فرصت دارند و عدم اقدام به موقع به منزلهی انصراف از تشرف تلقی خواهد شد.
یادآور میشود وجه مربوط به قربانی و نحوه پرداخت آن پس از نهایی شدن از طریق مدیر کاروان اعلام خواهد شد.
در خاتمه نظر واجدین شرایط ثبت نام و تشرف را به چند نکته ضروری جلب مینماید:
1- شرایط تشرف مشمولین وظیفه، نظامیان، مقامات و مدیران دستگاههای دولتی:
شرایط خروج از کشور مشمولین و نیروهای نظامی و انتظامی تابع مقررات مربوطه خواهد بود و سفر آن دسته از مقامات و مدیران دستگاههای اجرایی و نیز فرمانداران و بخشداران که قبلاً به حج تمتع مشرف شده اند تابع مفاد بخشنامه شماره 61689/481 مورخ 4/10/84 دبیر محترم هیأت دولت خواهد بود.
2- لازم است متقاضیان پس از نامنویسی رسید مربوطه را از مدیر کاروان دریافت و ضمن مطالعه و تطبیق مندرجات نزد خود نگدارند. ضمناً چنانچه نشانی و تلفن متقاضی نسبت به زمان ثبتنام اولیه در بانک تغییر یافته است اطلاعات جدید را به مدیر کاروان اعلام نماید.
3- پس از انجام مراحل یادشده مراجعه به پزشک و مراکز پزشکی مورد نظر جهت انجام معاینات و آزمایشها نیز ضروری است و تأخیر در آن موجب مشکلات بعدی خواهد شد.
4- بدیهی است به محض تکمیل ظرفیت کاروان امکان ثبتنام یا تخصیص ظرفیتهای جدید وجود ندارد. لذا به واجدین شرایط متذکر میشود کلیه مراحل را به موقع انجام دهند. در غیر این صورت تأخیر و تعلل موجب جایگزینی نفرات بعدی خواهد شد.
شماره های ضروری حج 96 :
مدیریت حج و زیارت استان: 33331010- 33338217
دفتر زیارتی محل ثبت نام(دفتر توحید ایلام): 33354490
مدیریت حج وزیارت استان ایلام