آن دسته از افراد واجد شرایط فاقد سابقه قبلی مدیریت و معاونت حج تمتع یا مدیریت و معاونت کاروان عمره که متقاضی معاونت ارتقا (طرح ارتقا پلکانی) کاروان عمره سال 1402 می باشند می بایست در فراخوان حاضر شرکت نموده و درخواست خود را ثبت نمایند تا ان شاالله در صورت آغاز عملیات عمره، مدیران دفاتر خدمات زیارتی، از میان واجدین شرایط شرکت کننده در این فراخوان در صورت دارابودن سایر شرایط نسبت به انتخاب فرد توانمند و شایسته اقدام نمایند.
           
 بديهي است شرکت در اين فراخوان صرفا به منظور شناسایی و ثبت درخواست همکاری در سمت مورد احراز است و هیچ گونه تعهدي براي سازمان حج و زیارت جهت انتخاب و یا اعزام متقاضي به عنوان معاون کاروان عمره سال 1402نمي باشد.

الف: شرايط عمومي

1- داشتن تابعیّت کشور جمهوری اسلامی ایران.
2- اعتقاد و التزام به ‏قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران.
3- اعتقاد و التزام به‏ دین مبین اسلام، انقلاب اسلامی و نظام جمهوری اسلامی و اصل ولایت مطلقه ‏ی فقیه.
4- برخورداری از حُسن شهرت، اخلاق حسنه، خوش ‏رفتاری، امانت‏ داری و سعه ‏ی صدر.
5- نداشتن سوء پیشینه‏ی کیفری (به‏ تشخیص مراجع ذی‏صلاح).
6- عدم اشتهار به‏ فساد اخلاقی.
7- عدم وابستگی به ‏گروهک ‏ها، جریان‏‏های ضدّانقلاب، فرقه ‏ها و نحله ‏های انحرافی.
8- برخورداری از سلامت جسمانی و روانی و نداشتن هیچ ‏گونه معلولیّت موثّر.
9- عدم استعمال موادّ مخدّر، داروهای روان‏ گردان و دخانیات.
10- تاهّل (داشتن همسر دایمی و رسمی).
11- داشتن کارت پایان خدمت و یا معافیّت از خدمت نظام وظیفه.
12- عدم اشتغال در مشاغلی که تصدّی آن‏ها مانع ایفای نقش و انجام تعهّدات و مسوولیّت‏ های مربوطه می‏ شود. این مشاغل، عبارتند از:
الف) روحانیّون، قضات، نمایندگان مجلس، وزرا و معاونین آن‏ها، استانداران و معاونین استاندار، فرمانداران و شهرداران مراکز استان‏ها، مدیران کل و مشاغل هم‏تراز آن و سطوح بالاتر.
تبصره: درخواست آن‌‌دسته از افرادی که قبل از انتصاب در مشاغل یادشده سابقه قبلی مدیریت کاروان حج تمتع و عمره با ارزشیابی عملکرد مطلوب داشته­اند، در صورت ارائه­ی موافقت مقام مسئول مربوطه و تایید مدیریت حج و زیارت استان، در کمیته مربوطه بررسی و با لحاظ مسئولیت متقاضی مبنی بر عدم ایجاد خلل در اداره امور کاروان، تصمیم گیری خواهد شد.
ب)کارمندان سازمان حجّوزیارت و حوزه‏ ی نمایندگی ولیّ فقیه در امور حجّوزیارت (مستخدم رسمی، پیمانی و یا قراردادی) بجز سمت هایی که سازمان اعلام می­ نماید.
ج) بکارگیری کارکنان نیروهای مسلح صرفا با رعایت دستورالعمل شماره   2214/1/110/0125مورخ   1401/01/27ستاد کل نیروهای مسلح مجاز است.
13- پرهیز جدّی از ابراز و اعمال تمایلات سیاسی، باندی و جناحی و… در زمان تصدّی مسوولیّت‏ ها و ایفای نقش و انجام تعهّدات و وظایف.
14- جز افراد معاف از خدمت سازمان حجّ وزیارت نباشد.

ب: ضوابط اختصاصي

• جنسیّت: مرد.
• سن: حدّاقل 25 و حدّاکثر 55 سال.
• تبصره1: برای دارندگان مدرک تحصیلی لیسانس امور حجّ و زیارت، حدّاکثر سن 58 سال قابل پذیرش‌است.
• تبصره2: برای دارندگان مدرک تحصیلی فوق دیپلم امور حجّوزیارت، حدّاکثر سن 57 سال قابل پذیرش‌است.
• تبصره3: برای افرادی که سابقه ایثارگری دارند، حدّاکثر سن تا 57 سال قابل پذیرش‌است.
• ‌تبصره 4: برای افرادی که سابقه اجرایی عتبات عالیات با ارزشیابی عملکرد مطلوب دارند، به ازای هر سه‌سفر از تخفیف یک سال سن بالاتر بهره ­مند می­ شوند و حداکثر سن تا 58سال قابل‌قبول‌است.

• مدرک تحصیلی: حدّاقل لیسانس.
• تبصره: مدرک تحصیلی کاردانی امور حجّ وزیارت نیز قابل پذیرش‌است.

• سابقه زیارتی: داشتن یکی از موارد زیر:
• دو‌سفر سابقه اجرایی حج یا عمره که حداقل یکی از آنها سابقه موثر باشد.
• یک‌سفر سابقه اجرایی حج یا عمره + دو‌سفر سابقه اجرایی عتبات.
• چهار‌سفر سابقه مدیریت کاروان عتبات عالیات که حداقل دو‌سفر آن از سال 98 به بعد باشد.

• بومی ‏بودن: بومی‏ بودن در استان محل اعزام.
• ارزشیابی: داشتن حداقل نمره ارزشیابی 90 در آخرین سابقه تشرف.
• عدم دوری از فعالیت های زیارتی: در هشت سال گذشته یک‌سفر سابقه اجرایی داشته‌باشد.

د: استعلامات
پس از شرکت متقاضي در فراخوان شرايط وي بررسي و در صورت تائيد شرايط وارد مرحله استعلامات مقدماتی مي شود.
واحدهاي استعلامي مقدماتی برای فراخوان حاضر به شرح ذیل است:

1- ارزشیابی
2-حراست
3- آموزش
4- دفتر حج و زیارت استان
5- واحد مصاحبه استانی
6- استان بررسی و صحت سنجی اطلاعات گذرنامه

راهنمای شرکت در فراخوان:

 1- ورود به صفحه ی شخصی: ابتدا کاربر می بایست با استفاده از کدملی و گذرواژه ی اختصاصی خود وارد سامانه شود.
 2- انتخاب فراخوان: پس از ورود به سامانه (دراین حالت کاربر در صفحه ی شخصی قرار دارد) با کلیک بر روی آرم سازمان حج و زیارت، وارد صفحه ی اصلی سامانه شده و در قسمت فراخوانها، فراخوان معاون کاروان ارتقا عمره 1402 را انتخاب نماید.
 3- ثبت نام اولیه: پس از انتخاب فراخوان وارد صفحه ی ثبت نام اولیه شده و پس از مطالعه ی اطلاعات مربوط به آن فراخوان، بر روی گزینه ی "شرایط را قبول دارم" کلیک و سپس دکمه ی "تایید" را انتخاب نماید.
 4- تکمیل اطلاعات اختصاصی: پس از انتخاب کلید "تایید" وارد این صفحه شده و کاربر می بایست اطلاعات درخواستی را باتوجه به توضیحات داده شده تکمیل و ثبت نماید.
5- بررسی شرایط: پس از انتخاب کلید "ثبت"، سیستم شرایط متقاضی را با دستورالعمل مربوطه تطبیق داده و در صورتیکه نتایج کلیه ی شرایط تایید بود می بایست با استفاده از کلید "ادامه" وارد مرحله ی استعلامات شود؛ و درصورتیکه دریکی از شرایط رد شود به منزله ی غیرواجد شرایط بودن متقاضی بوده و قادر به ادامه فرایند نخواهد بود.
 6- استعلامات: در این مرحله از واحدهای مربوطه استعلام به عمل خواهد آمد و چنانچه پاسخ استعلامات مثبت باشد در لیست آماده اعزام قرار گرفته و مدیران دفاتر خدمات زیارتی می توانند نسبت به انتخاب فرد توانمند اقدام نمایند.

بدیهی است پس از انتخاب فرد توسط دفتر خدمات زیارتی، استعلامات ثانویه به عمل خواهد آمد.